Rapat yang dimulai sekitar pukul 13.00 WIB hingga selesai tersebut dipimpin langsung Ketua DPD RAJAWALI Kota Batam, Marlon Siburian, dan dihadiri Pembina DPD RAJAWALI Kota Batam, Fauzan, S.Pd.I., serta Penasehat Abdullah dan Andrianus Tarigan.
Rapat juga diikuti jajaran pengurus DPD RAJAWALI Kota Batam, baik pengurus sebelumnya maupun sejumlah pengurus yang baru bergabung.
Agenda utama rapat membahas pematangan sekaligus revisi susunan kepengurusan sebagai tindak lanjut atas Surat Keputusan Nomor 012/SK/DPP RAJAWALI/XI/2026 tentang Susunan Dewan Pengurus Daerah Rangkulan Jajaran Wartawan dan Lembaga Indonesia (RAJAWALI) Kota Batam Periode 2026–2031.
Revisi diperlukan karena terdapat sejumlah perubahan dalam struktur organisasi, mulai dari kepengurusan inti hingga susunan bidang-bidang. Pembahasan dilakukan melalui musyawarah bersama untuk menghasilkan struktur yang dinilai dapat mendukung pelaksanaan tugas dan program organisasi secara lebih efektif.
Dari hasil musyawarah tersebut disepakati susunan pimpinan inti DPD RAJAWALI Kota Batam, yakni Marlon Siburian sebagai Ketua, Jonrius Sinurat, S.H. sebagai Sekretaris, dan Julpikar Erianto Simanullang sebagai Bendahara. Susunan tersebut kemudian menjadi bagian dari dokumen pengajuan SK Perubahan kepada DPP RAJAWALI.
Dalam rapat tersebut, Ketua DPD RAJAWALI Kota Batam Marlon Siburian turut memaparkan visi dan misi organisasi sebagai arah dalam menjalankan roda organisasi selama periode kepengurusan.
Marlon menekankan pentingnya kesamaan visi, komunikasi dan soliditas antarjajaran pengurus. Menurutnya, keberadaan RAJAWALI di Kota Batam harus diikuti dengan kerja organisasi yang terarah serta mampu memberikan manfaat sesuai bidang dan kapasitas masing-masing pengurus.
Sementara itu, Sekretaris terpilih memberikan penjelasan singkat mengenai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) organisasi. Penjelasan tersebut dimaksudkan agar seluruh pengurus memahami dasar, mekanisme, tugas, serta tanggung jawab dalam menjalankan organisasi.
Pembina DPD RAJAWALI Kota Batam, Fauzan, S.Pd.I., dalam arahannya mengingatkan seluruh pengurus agar menjalankan organisasi secara profesional, tetap menjaga integritas, serta mampu membangun kerja sama yang baik.
Fauzan juga mendorong jajaran pengurus untuk berani mengungkap fakta berdasarkan data dan tetap menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan dalam menjalankan profesi maupun tugas organisasi.
Senada dengan itu, Penasehat DPD RAJAWALI Kota Batam, Abdullah dan Andrianus Tarigan, memberikan sejumlah pandangan dan masukan agar kepengurusan yang telah terbentuk dapat berjalan dengan tertib, solid dan bertanggung jawab.
Keduanya menekankan pentingnya menjaga etika, profesionalitas serta keharmonisan antarjajaran dalam menjalankan roda organisasi. Setiap pengurus diharapkan memahami tugas dan fungsinya serta mampu memberikan kontribusi sesuai bidang masing-masing.
Usai rapat, para pengurus melanjutkan perbincangan mengenai sejumlah agenda kegiatan organisasi ke depan. Pembahasan tersebut sekaligus menjadi langkah awal untuk mempersiapkan program kerja sembari menunggu proses penerbitan SK Perubahan dan Kartu Tanda Anggota (KTA) dari DPP RAJAWALI.
Sekretaris DPD RAJAWALI Kota Batam terpilih, Jonrius Sinurat, S.H., juga langsung menindaklanjuti hasil rapat dengan menyampaikan surat permohonan penerbitan SK Perubahan dan KTA kepada DPP RAJAWALI melalui Departemen Organisasi dan Keanggotaan.
Dalam surat tersebut, DPD RAJAWALI Kota Batam menyampaikan bahwa perubahan susunan kepengurusan merupakan bagian dari penataan dan penguatan organisasi agar pelaksanaan tugas, fungsi dan program kerja di tingkat daerah dapat berjalan lebih efektif, terarah, profesional dan bertanggung jawab.
Permohonan tersebut turut dilengkapi sejumlah dokumen administrasi, antara lain formulir pendaftaran anggota yang telah ditandatangani, pakta integritas, KTP dan pas foto masing-masing pengurus, serta daftar hadir rapat.
Dengan adanya pematangan struktur tersebut, DPD RAJAWALI Kota Batam berharap seluruh jajaran dapat segera menjalankan tugas organisasi setelah proses administrasi dan penerbitan SK Perubahan serta KTA dari DPP RAJAWALI selesai. (*)